Nieuws

Zo kies je de juiste software voor je hotel of logies (2017-02-13)

Met de juiste software kan je het beheer van je hotel of logies aanzienlijk vereenvoudigen en overzichtelijker maken. Zo bespaar je kostbare tijd én kan je je bovendien meer concentreren op de klant. Het doel: het perfecte evenwicht vinden tussen gebruiksvriendelijke software en de functies die je écht nodig hebt. We zetten je alvast op het goede spoor.

Focus op (directe) boekingen

Een kwaliteitsvol reservatiesysteem is het kloppende hart van je hotel of logies. Met je nieuwe software moet je dus zeker via je website het aantal directe boekingen kunnen verhogen. Zo verlies je geen commissie aan boekingsites en kan je makkelijker een rechtstreekse band opbouwen met de klant. Meer tips om je directe boekingen te maximaliseren vind je hier.

Veiligheid & privacy

De regels om veilig om te gaan met de privacy- en betalingsgegevens van klanten worden alsmaar strenger. Check dus zeker dat alles voldoet aan de meest recente veiligheidseisen en –procedures, en dat er gebruik wordt gemaakt van PCI compliant software.

Integratie met andere software

Waak erover dat je nieuwe software compatibel is met de andere systemen die je al gebruikt. Een softwarepakket kies je bovendien voor langere termijn. Denk dus vooruit: maak een overzicht van wat je nu nodig hebt, maar ook van de koppelingen met andere software die later relevant kunnen zijn. Dat betekent niet dat je meteen alle functies moet activeren, maar het voorkomt later wel dat je opnieuw vanaf nul zou moeten starten.

Belang van rapportering

De juiste hotelsoftware maakt het beheer eenvoudiger op dagelijkse basis, maar biedt je ook inzichten op langere termijn. Zorg dat je met de data van de software aan de slag kan om heldere analyses en duidelijke overzichten te maken. Zo kan je in de toekomst nog efficiënter werken én meer winst maken.

Vraag een duidelijke prijs

Er bestaan voor software vaak heel wat verschillende prijsformules: van abonnementsformule tot een prijs gebaseerd op gebruik of commissie. Probeer onverwachte of moeilijk in te schatten uitgaven te vermijden: met een vooraf bepaalde abonnementsprijs voorkom je onvoorziene kosten en onnodige discussies over tarieven.


Benieuwd naar wat Stardekk voor jou kan betekenen? Ontdek dan snel onze Cubilis-software!